2024年5月13日,由茂名市交通運輸局、茂名市城市建設(shè)檔案館、石油化工工程質(zhì)量監(jiān)督總站組成項目檔案驗收組,對茂名港博賀新港區(qū)東區(qū)油品碼頭工程項目檔案進(jìn)行了專項驗收。
項目各參建單位按照要求抓好各自在建設(shè)過程中文件材料的形成和積累,并按照要求進(jìn)行整理和歸檔,共形成項目紙質(zhì)檔案617卷,驗收組抽查后認(rèn)為文件材料的形成質(zhì)量較好,收集較齊全,整理規(guī)范,歸檔手續(xù)完備,一致同意茂名港博賀新港區(qū)東區(qū)油品碼頭工程檔案通過驗收。
驗收組建議,要繼續(xù)做好項目竣工驗收階段文件的收集、整理、歸檔及數(shù)字化工作,進(jìn)一步提升檔案工作質(zhì)量,加強檔案信息化建設(shè),達(dá)到快速、準(zhǔn)確查閱及利用的目的。
今后,東區(qū)油品碼頭項目經(jīng)理部將以本次檔案專項驗收為契機,積極采納驗收組提出的寶貴意見與建議,不斷提高檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化和信息化水平,為下一步工程竣工驗收奠定基礎(chǔ)。(通訊員:鐘春林、徐貴宇)
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